Добрый день! Выдержки из Консультанта Плюс ....все так спорно
1.1. Облагается ли НДФЛ плата за проживание, вносимая организацией за своих работников, но не предусмотренная условиями трудовых договоров (ст. ст. 207, 211 НК РФ)?
Налоговый кодекс РФ (ст. 211) признает оплату за работника товаров, работ, услуг доходом в натуральной форме.
Официальная позиция, выраженная в Письме УФНС России по г. Москве, заключается в том, что оплата организацией стоимости проживания своих работников в общежитии, не предусмотренная трудовыми договорами, является для этих работников доходом в натуральной форме. И с данного дохода нужно уплатить НДФЛ.
Судебной практики нет.
Подробнее см. документы
Письмо УФНС России по г. Москве от 27.07.2007 N 28-11/071807
Налоговые органы отмечают, что законодательство предусматривает внесение платы за пользование жилой площадью, предоставляемые коммунальные и другие услуги самими проживающими и за счет собственных средств. Поэтому оплата организацией проживания физических лиц в арендованном общежитии, которая не предусмотрена трудовыми договорами, является доходом этих физических лиц, полученным в натуральной форме. Такой доход облагается НДФЛ.
1.2. Облагается ли НДФЛ оплата проживания работникам в соответствии с условиями коллективного и (или) трудового договоров (п. 3 ст. 217 НК РФ)?
Из ст. 57 ТК РФ следует, что в трудовой договор можно включить дополнительные условия, в том числе об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.
Перечень гарантий, компенсаций и социальных обязательств работодателя, закрепляемых в коллективном договоре, также является открытым (ст. 41 ТК РФ). При этом закреплено, что в коллективном договоре могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.
В соответствии с п. 1 ст. 211 НК РФ оплата за налогоплательщика товаров, работ, услуг является его доходом в натуральной форме.
Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ доходы в виде законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, топлива или соответствующего денежного возмещения.
Возникает вопрос: облагается ли НДФЛ оплата проживания работникам в соответствии с условиями коллективного и (или) трудового договоров?
По этому вопросу есть две точки зрения.
Официальная позиция Минфина России заключается в том, что стоимость проживания, оплаченного сотрудникам, признается доходом в натуральной форме (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Также есть работы авторов, которые считают, что оплата стоимости аренды жилья работникам является доходом в натуральной форме и облагается НДФЛ.
В то же время есть судебные акты, из которых следует, что в данном случае оплата стоимости аренды не облагается НДФЛ, поскольку связана с исполнением работником должностных обязанностей.